Ο Επαρχιακός Οργανισμός Αυτοδιοίκησης Λευκωσίας απαντά στο δημοσίευμα του ΣΙΓΜΑ για τις καθυστερήσεις στην έκδοση πιστοποιητικών οικοδομής, υπογραμμίζοντας ότι η ουσιαστική μείωση της γραφειοκρατίας και του χρόνου εξέτασης των αιτήσεων προϋποθέτει την ολοκλήρωση της μεταρρύθμισης της αδειοδότησης.
Διαβάστε επίσης: Κύπρος: Στη «μέγγενη» της γραφειοκρατίας η έκδοση πιστοποιητικών οικοδομής
Ο ΕΟΑ αναφέρεται στις προκλήσεις που αντιμετωπίζει, αλλά και στις εκκρεμότητες που, όπως επισημαίνει, εξακολουθούν να επιβαρύνουν τη διαδικασία.
Αυτούσια η ανακοίνωση:
Αναφορικά με το πιο πάνω δημοσίευμα ο Επαρχιακός Οργανισμός Αυτοδιοίκησης Λευκωσίας επισημαίνει ότι, η επίτευξη ουσιαστικής προόδου για μείωση της γραφειοκρατίας και του χρόνου εξέτασης των αιτήσεων, προϋποθέτει την ολοκλήρωση της συνολικής μεταρρύθμισης της αδειοδότησης.
Ο ΕΟΑ Λευκωσίας, από την έναρξη της μεταρρύθμισης και παρά τις σημαντικές προκλήσεις που κλήθηκε να αντιμετωπίσει (συνένωση 12 Πολεοδομικών Αρχών, απουσία δομής και στελέχωσης, προβλήματα λειτουργίας του λογισμικού συστήματος «Ιππόδαμος» κ.ά), έχει καταφέρει να εκδίδει περισσότερες άδειες από τον αριθμό των νέων αιτήσεων που παραλαμβάνει.
Ωστόσο, η μεταρρύθμιση της αδειοδότησης δεν έχει ολοκληρωθεί αφού εξακολουθούν να υφίστανται ουσιώδεις εκκρεμότητες και να απαιτούνται αντίστοιχες ενέργειες, τόσο από το Τμήμα Πολεοδομίας και Οικήσεως όσο και από το αρμόδιο Υπουργείο.
Αναφορικά με τις διαβουλεύσεις, ο ΕΟΑ Λευκωσίας έχει επανειλημμένως εισηγηθεί όπως τεθούν συγκεκριμένα χρονοδιαγράμματα των αρμόδιων υπηρεσιών, με στόχο τη μείωση του χρόνου διαβουλεύσεων και κατ’ επέκταση του συνολικού χρόνου εξέτασης των αιτήσεων.
Αξίζει να σημειωθεί ότι, ο μέσος χρόνος ανταπόκρισης των συναρμόδιων τμημάτων κυμαίνεται από τρεις έως οκτώ μήνες για τις πολεοδομικές άδειες και από δύο έως οκτώ μήνες για τις οικοδομικές άδειες. Ταυτόχρονα, εκτιμάται ότι οι διαβουλεύσεις μεταξύ των εμπλεκόμενων φορέων ενδέχεται να αντιστοιχούν στο 30 -50% του συνολικού χρόνου που απαιτείται.
Επιπρόσθετα, το Τμήμα Πολεοδομίας και Οικήσεως καθώς και το αρμόδιο Υπουργείο επιβάλλεται να προχωρήσει στη ψηφιοποίηση της διαδικασίας των διαβουλεύσεων. Κρίνεται αναγκαίο όπως όλα τα αρμόδια τμήματα και υπηρεσίες που εμπλέκονται στην εξέταση των αιτήσεων, διαθέτουν απρόσκοπτη πρόσβαση και δυνατότητα πλήρους αξιοποίησης του συστήματος «Ιππόδαμος», ώστε να μειωθούν οι παράλληλες και χρονοβόρες διαδικασίες που εξακολουθούν να πραγματοποιούνται εκτός του συστήματος.
Σε εκκρεμότητα παραμένει επίσης, η αναβάθμιση του λογισμικού συστήματος «Ιππόδαμος» καθώς και η πλήρης ψηφιοποίηση των φυσικών φακέλων, με αποτέλεσμα σειρά ενεργειών να εξακολουθεί να πραγματοποιείται εκτός του συστήματος.
Είναι σαφές ότι η επιτυχής και ολοκληρωμένη εφαρμογή της μεταρρύθμισης προϋποθέτει την παράλληλη προσαρμογή και τον εκσυγχρονισμό του συνόλου των εμπλεκόμενων διαδικασιών και υπηρεσιών.
Ο ΕΟΑ Λευκωσίας καλείται να λειτουργεί σε ένα περιβάλλον, με έμφαση στην ψηφιοποίηση, τον εκσυγχρονισμό και την επιτάχυνση των διαδικασιών, ενώ ταυτόχρονα εξακολουθούν να υφίστανται διαδικασίες και πρακτικές του παρελθόντος.
Η ολοκλήρωση της μεταρρύθμιση της αδειοδότησης αποτελεί ενιαίο εγχείρημα και συλλογική ευθύνη όλων των εμπλεκόμενων φορέων.
Ο καθορισμός συγκεκριμένων χρονοδιαγραμμάτων για τις διαβουλεύσεις, η πλήρης και αποτελεσματική αξιοποίηση του συστήματος «Ιππόδαμος», η ολοκλήρωση της ψηφιοποίησης των φυσικών φακέλων, καθώς και η απρόσκοπτη συνεργασία μεταξύ όλων των αρμόδιων υπηρεσιών, αποτελούν βασικές προϋποθέσεις για την περαιτέρω μείωση της γραφειοκρατίας και την πλήρη επίτευξη της μεταρρύθμισης.
