ΤΙ ΕΠΙΒΑΛΛΕΙ Η ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΚΑΙ ΠΟΣΟ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΒΟΗΘΗΣΟΥΝ ΤΙΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ

Πρέπει, μεταξύ άλλων, η Επιτροπή να αποτελείται από μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου που να είναι ικανά να παρακολουθούν την ακεραιότητα των οικονομικών καταστάσεων και σε θέση να αντιληφθούν σημαντικές αποφάσεις που λήφθηκαν σε σχέση με εφαρμογή λογιστικών κρίσεων

Η επάρκεια γνώσεων σε θέματα λογιστικής και ελέγχου για όλα τα μέλη της Επιτροπής κρίνεται απαραίτητη, αφού περίπλοκα θέματα -όπως αλλαγές σε λογιστικά πρότυπα, κρίσεις και λογιστικές εκτιμήσεις- βρίσκονται σε ημερήσια διάταξη στην ατζέντα των Επιτροπών Ελέγχου

Ο ρόλος της Επιτροπής Ελέγχου αποτελεί βασικό και αναπόσπαστο μέρος μιας επιτυχημένης εταιρικής διακυβέρνησης. Ο καταρτισμός της επιτροπής αυτής είναι, στις περισσότερες των περιπτώσεων, ευθύνη του Διοικητικού Συμβουλίου. Πρέπει να αποτελείται από μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου που είναι ικανά να παρακολουθούν την ακεραιότητα των οικονομικών καταστάσεων, να είναι σε θέση να αντιληφθούν σημαντικές αποφάσεις που λήφθηκαν σε σχέση με εφαρμογή λογιστικών κρίσεων και να έχουν τη δυνατότητα παρακολούθησης των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου σε σχέση με οικονομικά θέματα, όπως και την αποτελεσματικότητα του τμήματος εσωτερικού ελέγχου.

Εν απουσία της Επιτροπής Κινδύνων, τα μέλη της Επιτροπής Ελέγχου δύναται να παρακολουθούν και τα συστήματα εσωτερικού ελέγχου σε σχέση με λειτουργικούς και άλλους κινδύνους.

Η σημασία της

Τη σημασία της Επιτροπής Ελέγχου έρχεται να ενδυναμώσει και νομοθετικά η Ευρωπαϊκή Ένωση με την Οδηγία 2014/56/ΕU και τον Κανονισμό 537/2014 που προνοούν και καθορίζουν για όλες τις οντότητες δημοσίου συμφέροντος τη σύνθεση όπως και τις ευθύνες της, σε σχέση με τη διαδικασία διορισμού εξωτερικού ελεγκτή και έγκριση συμβουλευτικών υπηρεσιών.

Στη βάση των προνοιών της οδηγίας και του κανονισμού, έχει συνταχθεί και βρίσκεται σε τελικό στάδιο η κυπριακή νομοθεσία που θα διέπει τα πιο πάνω με το όνομα ο «Περί Ελεγκτών Νόμος του 2016». Πιο συγκεκριμένα, σε σχέση με τη σύνθεση των Επιτροπών Ελέγχου, η νομοθεσία επιβάλλει τη συμμετοχή πλειοψηφίας ανεξάρτητων διοικητικών συμβούλων, με επάρκεια γνώσεων στον τομέα που δραστηριοποιείται η εταιρεία, καθώς και την απαίτηση ότι, τουλάχιστον, ο Πρόεδρος της Επιτροπής αυτής θα πρέπει να διαθέτει επάρκεια γνώσεων στα λογιστικά ή /και στο ελεγκτικό επάγγελμα.

Όλα τα μέλη της Επιτροπής, σύμφωνα με τη νομοθεσία, πρέπει να είναι μη εκτελεστικοί διοικητικοί σύμβουλοι. Επίσης, καθορίζεται ότι η Επιτροπή Ελέγχου θα πρέπει να θέτει παραμέτρους και κριτήρια αξιολόγησης, στη βάση των οποίων θα πρέπει να εγκρίνει την παροχή μη ελεγκτικών υπηρεσιών από τον εξωτερικό ελεγκτή, αφού έχει λάβει επίσης υπόψη θέματα που σχετίζονται με την αρχή της ανεξαρτησίας.

Τέλος, επιβάλλεται ότι η Επιτροπή Ελέγχου θα διενεργεί τη διαδικασία εναλλαγής εξωτερικών ελεγκτών στη βάση διαφανών κριτηρίων που θα προκαθορίζονται. Μεταξύ άλλων, εφόσον ζητηθεί από την αρμόδια Αρχή, η Επιτροπή Ελέγχου θα πρέπει είναι σε θέση να αποδείξει ότι η διαδικασία επιλογής ήταν δίκαιη.

Τα απαραίτητα στοιχεία

Η επάρκεια γνώσεων σε θέματα λογιστικής και ελέγχου για όλα τα μέλη της Επιτροπής κρίνεται απαραίτητη, αφού περίπλοκα θέματα -όπως αλλαγές σε λογιστικά πρότυπα, κρίσεις και λογιστικές εκτιμήσεις- βρίσκονται σε ημερήσια διάταξη στην ατζέντα των Επιτροπών Ελέγχου. Οι τεράστιες αλλαγές στις οικονομίες και η παγκοσμιοποίηση έχει φέρει στο ραντάρ των Επιτροπών Ελέγχου θέματα ουσιαστικού κινδύνου. Διαχωρίζοντας τις ευθύνες της στους τομείς ελέγχου, διακυβέρνησης, reporting και λειτουργικών κινδύνων, οι Επιτροπές Ελέγχου έχουν να αντιμετωπίσουν πλέον συγκεκριμένα θέματα, όπως αναλύσεις δεδομένων, διαδοχής οικονομικού διευθυντή, στρατηγικής, θέματα απάτης και δωροδοκίας, κανονιστικής συμμόρφωσης και θέματα διαδικτυακής προστασίας (Cyber Security).

Τι δείχνει έρευνα

Σε ετήσια βάση δημοσιεύεται έρευνα από το Audit Committee Institute της KPMG, που διεξάγεται ανάμεσα σε μέλη Επιτροπών Ελέγχου παγκοσμίως. Για το έτος 2017, από απαντήσεις που λήφθηκαν από περισσότερα από 800 μέλη Επιτροπών Ελέγχου, έχει σημειωθεί ότι το πιο σημαντικό θέμα που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες παγκοσμίως είναι η διαχείριση κινδύνων (Risk Management). Περισσότερο από το 40% δηλώνουν ότι τα συστήματα εσωτερικής διαχείρισης κινδύνων χρήζουν σημαντικής ενδυνάμωσης.

Σχεδόν 4 από τους 10 συμμετέχοντες στην έρευνα δήλωσαν ότι η αποτελεσματικότητα των Επιτροπών Ελέγχου θα βελτιωνόταν με το να είχαν οι ίδιοι καλύτερη γνώση των λειτουργικών κινδύνων και άλλων σημαντικών κινδύνων για τις εταιρείες τους. Στην ερώτηση, «κατά την άποψη σου, ποιες είναι οι πιο σημαντικές ελλείψεις στην εταιρεία σου σε σχέση με τη δυνατότητα να διαχειριστεί τους διαδικτυακούς κινδύνους», το 31% απάντησαν ότι είναι η κουλτούρα του οργανισμού και επιπλέον 31% απάντησαν τη συνεχή ενημέρωση των συστημάτων τεχνολογίας.

Είναι, πλέον, έντονα αντιληπτό ότι οι Επιτροπές Ελέγχου έχουν να αντιμετωπίσουν περίπλοκα θέματα και επιπλέον, με την καινούργια νομοθεσία, μπαίνουν για τα καλά στο στόχαστρο των ρυθμιστικών Αρχών. Ως εκ τούτου, τα Διοικητικά Συμβούλια οφείλουν να διορίζουν με προσοχή ικανά άτομα, με γνώμονα την ενίσχυση της εμπιστοσύνης όλων των ενδιαφερομένων και του κοινού.

ΠΕΤΡΟΣ ΜΑΥΡΟΜΜΑΤΗΣ
Principal,
KPMG Limited,
τηλ. 22209000,
ηλεκ. διεύθ. [email protected]