Σύγχρονο μηχανογραφικό σύστημα θα διαθέτει το Υπουργείο Παιδείας μέχρι το 2023
Σημαντικό χαρακτηριστικό στοιχείο του συστήματος είναι ότι η πρόσβαση θα γίνεται από όλα τα είδη συσκευών και χωρίς κανένα περιορισμό στην τεχνολογία

Στην υπηρεσία της κυπριακής εκπαίδευσης θα βρίσκεται πλέον η ηλεκτρονική διακυβέρνηση, μιας και το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού ξεκίνησε την υλοποίηση του έργου «Σύστημα Υπηρεσιών Υποστήριξης» (ΣΥΥ), ενός σύγχρονου μηχανογραφικού συστήματος, που αποσκοπεί στην τυποποίηση και επιτάχυνση των γραφειοκρατικών διαδικασιών.

Χθεσινή ανακοίνωση του Υπουργείου Παιδείας αναφέρει ότι η εισαγωγή του στο εκπαιδευτικό σύστημα είναι καίριας και πρωταρχικής σημασίας, αφού αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της αναδόμησης του Υπουργείου. Ως στόχος του συστήματος καθορίζεται η δημιουργία ενός προηγμένου πληροφοριακού συστήματος που θα διευκολύνει την επικοινωνία, θα βελτιώσει τη διαχείριση των πληροφοριών και τον αυτοματισμό των διαδικασιών του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού και των Σχολικών Μονάδων, όπως η έγκαιρη και σωστή στελέχωση, και θα συμβάλει στη μείωση της γραφειοκρατίας και του υψηλού διοικητικού κόστους.

Όπως επισημαίνει το Υπουργείο Παιδείας, οι εμπλεκόμενοι φορείς (γονείς, μαθητές, εκπαιδευτικοί κ.ά.) θα επωφεληθούν από το σύστημα με τη συνεχή ενημέρωσή τους για εκπαιδευτικά ζητήματα, την άμεση και ηλεκτρονική υποβολή όλων των αιτημάτων τους, καθώς και την ταχύτερη εξυπηρέτησή τους, με τη χρήση των νέων τεχνολογιών.

Πρόσβαση από όλες τις συσκευές
Σημαντικό χαρακτηριστικό στοιχείο του ΣΥΥ είναι ότι η πρόσβαση σε αυτό θα γίνεται από όλα τα είδη συσκευών (έξυπνα κινητά, ταμπλέτες, ηλεκτρονικούς υπολογιστές κ.ά.), χωρίς κανέναν περιορισμό στην τεχνολογία. Το ΣΥΥ θα στηρίζεται σε τεχνολογίες διαδικτύου και οι υπηρεσίες που θα προσφέρει, μεταξύ άλλων, θα αφορούν και τα ακόλουθα:

? Σχολικό πρόγραμμα
? Παρουσίες μαθητών
? Διαχείριση βαθμών
? Αποτελέσματα εξετάσεων, ασκήσεων, διαγωνισμάτων
? Αιτήσεις μαθητών για εκπαιδευτικό ψυχολόγο
? Διαχείριση εξετάσεων (τελικών και πρόσβασης)
? Εγγραφές/Μετεγγραφές
? Κατανομή εκπαιδευτικού προσωπικού σε σχολικές μονάδες
? Παρουσιολόγιο προσωπικού - Άδειες/Απουσίες
? Στοιχεία επιθεώρησης - αξιολόγησης εκπαιδευτικών κ.λπ.
? Διάφορες αιτήσεις γονέων για επιχορηγήσεις ή πληροφορίες
? Στατιστικά στοιχεία για χρήση από το Υπουργείο, τα Επαρχιακά Γραφεία και τις Σχολικές Μονάδες (σχολική επίδοση, απουσίες, παραβατικότητα, ανάλυση τάσεων, δημογραφικά στοιχεία κ.λπ.)
? Διαχείριση εξοπλισμού σχολείων
? Παρακολούθηση προσφορών
? Καταχώριση/Παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων.

Ορισμένες από τις πιο πάνω υπηρεσίες θα αρχίσουν να προσφέρονται στους χρήστες σε ενάμιση περίπου χρόνο, ενώ η παροχή του συνόλου των προγραμματισμένων υπηρεσιών θα ολοκληρωθεί σταδιακά μέχρι το 2023.

Προτεραιότητα Υπουργείου
Η ενσωμάτωση Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Σχολείων αποτελεί προτεραιότητα του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού, γι’ αυτό και έχει συμπεριληφθεί στον στρατηγικό του σχεδιασμό για την περίοδο 2016-2018. Άλλωστε, πρόταση για «προώθηση των διαδικασιών της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης» είχε περιληφθεί και στο πρόγραμμα διακυβέρνησης του Προέδρου της Δημοκρατίας, με στόχο την επίλυση υφιστάμενων προβλημάτων που αντιμετωπίζει το εκπαιδευτικό μας σύστημα, καθώς και την αναδιοργάνωση των διοικητικών του δομών.

Το συνολικό ποσό για την υλοποίησή του ΣΥΥ ανέρχεται σε €9.000.000. Το έργο συγχρηματοδοτείται από εθνικούς πόρους και από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ), και συγκεκριμένα από τον ειδικό στόχο που αφορά στην αύξηση του αριθμού και της ποιότητας των υπηρεσιών που διατίθενται ηλεκτρονικά σε πολίτες και επιχειρήσεις και στον εκσυγχρονισμό της δημόσιας διοίκησης, μέσω της χρήσης Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνίας.