ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΚΤΙΡΙΟΥ ΣΤΟ ΠΑΡΑΛΙΜΝΙ ΓΙΑ ΤΗ ΣΤΕΓΑΣΗ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΕΛΑΤΩΝ (ΚΕΠ) ΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ ΚΥΠΡΟΥ

Η Αρχή Ηλεκτρισμού Κύπρου ζητά την υποβολή δήλωσης ενδιαφέροντος από άτομα ή εταιρείες που διαθέτουν προς ενοικίαση, οικοδομή εντός των δημοτικών ορίων Παραλιμνίου, για τη στέγαση του Κέντρου Εξυπηρέτησης Πελατών (ΚΕΠ), με εύκολη πρόσβαση από τις γειτνιάζουσες κοινότητες.
H περίοδος ενοικίασης δεν θα υπερβαίνει τα πέντε (5) έτη, με δικαίωμα παράτασης από μέρους του ενοικιαστή για άλλες δύο περιόδους δύο (2) ετών, χωρίς να αποκλείεται το ενδεχόμενο, αν τα δύο συμβαλλόμενα Μέρη συμφωνούν, της διαπραγμάτευσης για μακροχρόνια ενοικίαση.
Η έναρξη της περιόδου ενοικίασης του κτιρίου καθώς και της καταβολής του μηνιαίου ενοικίου από την ΑΗΚ, θα αρχίσει όταν ολοκληρωθεί η μεταστέγαση του ΚΕΠ στο κτίριο.
Απαιτήσεις Αναθέτουσας Αρχής
Η οικοδομή πρέπει να είναι έτοιμη για παράδοση το αργότερο μέχρι την 1ην Αυγούστου 2018, συμπεριλαμβανομένης της διαμόρφωσης των χώρων, εσωτερικών και εξωτερικών, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ΑΗΚ.
Το κτίριο να είναι κατάλληλο για γραφειακή χρήση, συνολικού εμβαδού 440 τ.μ., με απόκλιση ±5%, συμπεριλαμβανομένων των γραφειακών και αποθηκευτικών χώρων, των αιθουσών συνεδριάσεων, διαδρόμων διακίνησης και υπηρεσιών.
Οι υπηρεσίες αφορούν κουζίνα, ξεχωριστούς χώρους υγιεινής για το προσωπικό και τους πελάτες (για γυναίκες, άντρες και άτομα με αναπηρία -ΑΜεΑ).
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να επισκεφθεί επί τόπου τους προτεινόμενους χώρους για έλεγχο και αποτίμηση της προτεινόμενης λύσης.

Η Αναθέτουσα Αρχή θα ενημερώνει τον υποψήφιο προσφοροδότη για πρόθεσή της να επισκεφθεί τον χώρο τουλάχιστον τρεις (3) μέρες νωρίτερα.
Υποχρεώσεις Ιδιοκτήτη
Ο ιδιοκτήτης της οικοδομής πρέπει να έχει εξασφαλισμένες όλες τις απαιτούμενες κατά Νόμο άδειες για ενοικίαση και χρήση γραφειακών χώρων. Όλες οι απαιτούμενες άδειες πρέπει να έχουν εξασφαλιστεί κατά την ημερομηνία κατάθεσης της Δήλωσης Ενδιαφέροντος. Το κτίριο πρέπει να έχει ανεγερθεί από το 2010 και μετά, με απόκλιση ± 2 χρόνων.
Η οικοδομή πρέπει να διαθέτει:
· Πρόσβαση σε άτομα με αναπηρία (ΑΜεΑ).
· Ανελκυστήρα, αν πρόκειται για κτίριο πέραν του ενός (1) ορόφου.
· Σύστημα κλιματισμού και μηχανικού εξαερισμού.
· Δομημένη καλωδίωση για σκοπούς λειτουργίας δικτύων επικοινωνίας ηλεκτρονικών υπολογιστών, τηλεφώνων και ηλεκτρισμού.
· Σύστημα πυρασφάλειας και πυρανίχνευσης ή δυνατότητα εγκατάστασης του συστήματος.
· Σύστημα συναγερμού, κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης και ελέγχου πρόσβασης ή δυνατότητα εγκατάστασης του συστήματος.
· Οι χώροι πρέπει να είναι φρεσκοβαμμένοι, τα παράθυρα να διαθέτουν σύστημα ηλιοπροστασίας και οι κλειδαριές να λειτουργούν.
· Η διαρρύθμιση των χώρων εργασίας σύμφωνα με τις ανάγκες της Αρχής θα επιβαρύνει αποκλειστικά τον ιδιοκτήτη και θα πρέπει να ολοκληρωθεί εντός δύο (2) μηνών, από την ημερομηνία σύναψης της σχετικής συμφωνίας. Ενδεικτικά η διαρρύθμιση θα πρέπει να προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας μέχρι και είκοσι (20) γραφειακών και άλλων κοινόχρηστων χώρων. Οι χώροι αυτοί να διαχωριστούν κάποιοι με γυαλί και κάποιοι με γυψοσανίδα.
· Να διαθέτει δύο (2) ξεχωριστές εισόδους ή τη δυνατότητα δημιουργίας επιπρόσθετης εισόδου από τον ιδιοκτήτη.
· Να διαθέτει χώρο στάθμευσης για τις ανάγκες του προσωπικού και των επισκεπτών, εμβαδού 340 τ.μ. Ο ιδιοκτήτης θα πρέπει να μεριμνήσει για την εγκατάσταση συστήματος ελεγχόμενης εισόδου/εξόδου.
Περιεχόμενο Φακέλου Προσφοράς
Με τη Δήλωση Ενδιαφέροντος πρέπει να υποβληθούν τα ακόλουθα αντίγραφα:
1. Τίτλος Ιδιοκτησίας
2. Άδεια Οικοδομής
3. Αρχιτεκτονικά σχέδια κατόψεων/όψεων και τομών της οικοδομής.
4. Κατάλογος εμβαδών και σχέδιο εμβαδομέτρησης τόσον των ωφέλιμων χώρων ανά όροφο, όσο και των εμβαδών των αποθηκών τα οποία να συνάδουν με την υφιστάμενη κατάσταση.
5. Πρόσφατο τοπογραφικό σχέδιο στο οποίο να υποδεικνύεται η θέση της οικοδομής.
6. Πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης.
7. Πιστοποιητικό στατικής επάρκειας.
8. Ενυπόγραφη δέσμευση/δήλωση από συνιδιοκτήτες, αν η οικοδομή έχει πέραν του ενός ιδιοκτήτη για το πραγματικό ενδιαφέρον ενοικίασης.
9. Πιστοποιητικό τελικής έγκρισης της οικοδομής σε περίπτωση που δεν έχει αποκτηθεί τίτλος ιδιοκτησίας.
10. Στη δήλωση πρέπει να αναφερθεί το προτεινόμενο μηνιαίο ενοίκιο ανά τετραγωνικό μέτρο (€/τ.μ.). Επιπλέον θα πρέπει να αναφερθεί το συνολικό μηνιαίο ενοίκιο, καθώς και το μηνιαίο κόστος κοινοχρήστων (όπου εφαρμόζεται).

Πριν από την παραλαβή του κτιρίου που θα επιλεγεί, η ΑΗΚ δύναται να ζητήσει τα εξής στοιχεία:
1. Έλεγχο της στατικής επάρκειας του επιλεγμένου κτιρίου από ανεξάρτητο εργαστήριο διορισμένο από την ΑΗΚ.
2. Αντίγραφα των σχεδίων και τευχών υπολογισμών που υποβλήθηκαν για την έκδοση Πολεοδομικής Άδειας και Άδειας Οικοδομής.
Ο κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να ζητήσει συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας ανακοίνωσης μέχρι τις 18/4/2018 και ώρα 12.00 μ., με γραπτή επιστολή, τηλεομοιότυπο ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ταχυδρομική διεύθυνση Αρχή Ηλεκτρισμού Κύπρου, Αμφιπόλεως 11, Ταχ. Θυρ. 24506, 1399 Λευκωσία, αρ. τηλεομοιότυπου 22201660, ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected]. Η ανακοίνωση όπως και το έντυπο κριτηρίων αξιολόγησης κάθε προσφοροδότη είναι αναρτημένα στην ιστοσελίδα της ΑΗΚ www.eac.com.cy

Ο κάθε προσφοροδότης, να υποβάλει την προσφορά του σε κλειστό φάκελο και να τοποθετηθεί στο κιβώτιο προσφορών που βρίσκεται στα Κεντρικά Γραφεία της Αρχής στην οδό Αμφιπόλεως 11, 2025, Στρόβολος.
Στην αριστερή πάνω γωνιά του φακέλου να γραφτούν οι λέξεις «Πρόσκληση Δήλωσης Ενδιαφέροντος για Ενοικίαση Κτιρίου στο Παραλίμνι για τη Στέγαση του Κέντρου Εξυπηρέτησης Πελατών (ΚΕΠ) της Αρχής Ηλεκτρισμού Κύπρου».
ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 25/4/2018.

Οι προσφορές θα πρέπει να φθάσουν στον προορισμό τους όχι πιο αργά από τις 12:00 το μεσημέρι της πιο πάνω αναφερόμενης τελευταίας ημερομηνίας υποβολής προσφορών.
Διευκρινίσεις και Διασαφηνίσεις Προσφορών
Η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα, εφόσον κριθεί αναγκαίο από το Αρμόδιο Όργανο, να ζητήσει από προσφοροδότη την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του, καθ΄ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης που περιγράφεται στο παρόν άρθρο. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική από τον προσφοροδότη και δεν θα θεωρείται αντιπροσφορά.

ΑΡΧΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ ΚΥΠΡΟΥ