Ο επισκέπτης έχει τη δυνατότητα να συνδυάσει δουλειά και διακοπές στην Κύπρο

Ο συνεδριακός τουρισμός θέλει δουλειά…

Τα ξενοδοχεία, τα πολιτιστικά κέντρα, το Συνεδριακό Κέντρο «Φιλοξενία» προσφέρουν υποδομές για συνέδρια

Σταύρος Χατζησάββας ΒΑ & ΜΑ
Ειδικός σε θέματα Τουριστικής Ανάπτυξης και Προβολής

ΦΥΤΕΥΤΑ
Το εθελοντικό πρόγραμμα “Ambassadors in Tourism” ενημερώνει για τα συγκριτικά πλεονεκτήματα, τα προγράμματα και τις επιχορηγήσεις
Η Κύπρος πληροί προϋποθέσεις για συνεδριακό τουρισμό, όπως ασφάλεια, κοινωνική ειρήνη και η πολιτική σταθερότητα

Μια ιδιαίτερα σημαντική θεματική μορφή προσφερόμενου τουριστικού προϊόντος είναι αυτή του συνεδριακού τουρισμού. Η σημαντική γεωστρατηγική θέση της Κύπρου ανάμεσα σε τρεις ηπείρους, αλλά και οι ιδιαίτερα ευνοϊκές κλιματολογικές συνθήκες που επικρατούν όλο τον χρόνο στο νησί, οι υπερσύγχρονες επικοινωνιακές δυνατότητες και οι υψηλού επιπέδου παροχή προσφερόμενων υπηρεσιών, την καθιστούν ένα ιδιαίτερα σημαντικό τουριστικό προορισμό για την ανάπτυξη της θεματικής του συνεδριακού τουρισμού.
Η Κύπρος είναι μικρή σε μέγεθος, έτσι ο επισκέπτης έχει τη δυνατότητα να συνδυάσει δουλειά και διακοπές. Όσον αφορά στις προσφερόμενες υποδομές, οι οποίες πληρούν τις σχετικές προδιαγραφές για διεξαγωγή συνεδρίων μικρής ή και μεγάλης κλίμακας, καλύπτουν όλη τη γεωγραφική έκταση του νησιού, δίνοντας την ευκαιρία στον υποψήφιο πελάτη να επιλέξει πού θέλει να πραγματοποιήσει το συνέδριο του. Έχει τη δυνατότητα να το διοργανώσει στο βουνό, την ενδοχώρα, ακόμη και σε παραλιακές περιοχές.
Τα δεδομένα σε υποδομές
Ιδιαίτερα σημαντικό στοιχείο είναι ότι οι περισσότερες άρτια εξοπλισμένες υποδομές που υπάρχουν προς αξιοποίηση του συνεδριακού τουρισμού είναι ξενοδοχεία, πολιτιστικά κέντρα και φυσικά ο κατεξοχήν χώρος για συνέδρια το Συνεδριακό Κέντρο «Φιλοξενία» στη Λευκωσία. Την αριθμητικά μεγαλύτερη δυνατότητα παροχής υπηρεσιών συνεδριακού τουρισμού σε επίπεδο ξενοδοχείων έχει η Πάφος με 20 ξενοδοχεία, ακολουθεί η Λεμεσός με 16, η ελεύθερη Αμμόχωστος με 10, η Λάρνακα με 8, η Λευκωσία με 6 και 4 η περιοχή Τροόδους. Επίσης, στη Λευκωσία υπάρχουν 3 συνεδριακά κέντρα και 2 στη Λεμεσό, τα οποία πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις.
Ο ΚΟΤ, σε συνεργασία με το Τμήμα Αρχαιοτήτων, παρέχει τη δυνατότητα διοργάνωσης συνεδρίων, εκδηλώσεων, εργαστηρίων κ.λπ. μέσα σε αρχαιολογικούς χώρους, μετά από σχετικές αιτήσεις για παραχώρηση άδειας. Οι αρχαιολογικοί χώροι που είναι διαθέσιμοι είναι: η αυλή και η αίθουσα Αγρέπαυλης Κουκλιών Πάφου, ο χώρος στάθμευσης Κολοσσίου, η αυλή Μεσαιωνικού Κάστρου Λεμεσού, η πλατεία Κάστρου Πάφου, ο χώρος στάθμευσης, το κτήριο επισκεπτών και το αμφιθέατρο Κουρίου, η αυλή του Κάστρου Λάρνακας και το Εθνολογικό Μουσείο - Οικία Χατζηγεωργάκη Κορνέσιου Λευκωσία. Οι αιτήσεις θα πρέπει να γίνονται τουλάχιστον 6 βδομάδες πριν την πραγματοποίηση της κάθε εκδήλωσης.
Στην Κύπρο σήμερα, προσφέρουν υπηρεσίες διοργάνωσης συνεδρίων περίπου 28 ταξιδιωτικά γραφεία.
Ambassadors in Tourism
Ο ΚΟΤ, μέσα από τις προσπάθειές του για προώθηση της Κύπρου ως ένας τουριστικός προορισμός, προσφέρει υπηρεσίες συνεδριακού τουρισμού, δημιούργησε ένα πρωτοποριακό πρόγραμμα με τίτλο “Αmbassadors in Tourism”.
Το εθελοντικό αυτό πρόγραμμα ενημερώνει τους “Αmbassadors in Tourism” για την υφιστάμενη κατάσταση του συνεδριακού προορισμού της Κύπρου, τα συγκριτικά πλεονεκτήματα στον τομέα, τα προσφερόμενα προγράμματα ακόμη και τις επιχορηγήσεις, δηλαδή όλα εκείνα τα δεδομένα που χρειάζονται ώστε να είναι σε θέση να τα αξιοποιήσουν για να προβάλλουν την Κύπρο είτε για διοργάνωση συνεδρίων, επιχειρηματικών συναντήσεων, ταξιδιών κινήτρων είτε άλλων ποιοτικών εκδηλώσεων, κατά τη διάρκεια της δικής τους επαγγελματικής δραστηριοποίησης.
Αξίζει να αναφέρουμε ότι η συμμετοχή στο συγκεκριμένο πρόγραμμα δεν προϋποθέτει οποιοδήποτε κόστος.
Στατιστικά Συνεδριακού Τουρισμού στην Κύπρο 2015
Σύμφωνα με τα στατιστικά στοιχεία του International Congress and Convention Association για το έτος 2015 η Κύπρος βρίσκεται στη 62η θέση στην παγκόσμια κατάταξη με μόλις 30 συνέδρια. Σε επίπεδο πόλεων, η Λεμεσός βρίσκεται στη θέση 148 με 17 συνέδρια, ενώ η Πάφος στη θέση 373 με 5 συνέδρια. Σε ευρωπαϊκό επίπεδο η Κύπρος βρίσκεται στη 32η θέση από σύνολο 39 χώρες και η Λεμεσός σε επίπεδο ευρωπαϊκών πόλεων βρίσκεται στη 84η θέση. Αναμένουμε με ιδιαίτερο ενδιαφέρον να δούμε τα αποτελέσματα του 2016. Σίγουρα σε καμία περίπτωση το 2015 δεν μπορεί να θεωρηθεί επιτυχημένη χρονιά όσον αφορά στον συνεδριακό τουρισμό στην Κύπρο.
Προς την κατεύθυνση μιας σωστής και ολοκληρωμένης ανάπτυξης του συνεδριακού τουρισμού στην Κύπρο, ο Κυπριακός Οργανισμός Τουρισμού προχώρησε στην εκπόνηση ορισμένων σχεδίων και επιχορηγήσεων τα οποία συνδυάζονται με προγράμματα φιλοξενίας, μέσα από τα οποία, μη κυβερνητικοί μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, εκπαιδευτικά ιδρύματα και φορείς έχουν τη δυνατότητα να τύχουν σχετικής χρηματοδότησης.
Τα σχέδια του ΚΟΤ
Τα σχέδια του ΚΟΤ καλύπτουν τους ακόλουθους έξι άξονες:
· Πρόγραμμα φιλοξενίας για την οργάνωση συνεδρίων μη κερδοσκοπικών συνδέσμων / ακαδημαϊκών ιδρυμάτων στη Κύπρο
· Πρόγραμμα φιλοξενίας για την οργάνωση εταιρικών συνεδρίων και ταξιδιών κινήτρων στη Κύπρο
· Σχέδιο Ενίσχυσης για τη διεκδίκηση συνεδρίων στη Κύπρο
· Πρόγραμμα φιλοξενίας για τη διεκπεραίωση ταξιδιών εξοικείωσης τουρισμού συνεδρίων και ταξιδιών κινήτρων στην Κύπρο
· Πρόγραμμα φιλοξενίας για τη φιλοξενία δυνητικών πελατών συνεδρίων και ταξιδιών κινήτρων για σκοπούς επίσκεψης επιθεώρησης (inspection visits)
· Πρόγραμμα για τη πραγματοποίηση ταξιδιών για σκοπούς πωλήσεων (sales calls) για την προσέλκυση Συνεδριακού Τουρισμού και Ταξιδιών Κινήτρων στη Κύπρο
Προϋποθέσεις περαιτέρω ανάπτυξης συνεδριακού τουρισμού στην Κύπρο
Ο συνεδριακός τουρισμός αναμφίβολα είναι ένας επιλεκτικός τουρισμός, ο οποίος χαρακτηρίζεται από την πραγματοποίηση αρκετά υψηλής τουριστικής δαπάνης.
Η Κύπρος πληροί τις περισσότερες από τις προϋποθέσεις του συνεδριακού τουρισμού. Ορισμένες από αυτές είναι: η ασφάλεια, η κοινωνική ειρήνη και η πολιτική σταθερότητα, η συνεδριακή και εκθεσιακή υλικοτεχνική υποδομή, ξενοδοχεία υψηλών προδιαγραφών με ανάλογες υπηρεσίες και αξιοθέατα σε κοντινές αποστάσεις, εύκολη πρόσβαση από τη χώρα εκκίνησης, γενικότερη υποδομή του τύπου υποδοχής, ευνοϊκές κλιματολογικές συνθήκες. Επίσης, η χώρα ή ο τόπος προορισμού να είναι γνωστός και να θεωρείται της μόδας, καθώς και η εικόνα που έχει καθιερώσει γενικά η χώρα ή ο τόπος προορισμού, να είναι δηλαδή ήσυχος προορισμός και με γραφικό χρώμα, με πολιτιστικά και πνευματικά ενδιαφέροντα, με έντονη επιστημονική έρευνα, με ειρηνευτικές πρωτοβουλίες, με επιχειρησιακή και εμπορική δραστηριότητα.
Ακόμη μια από τις προϋποθέσεις, είναι η αναβάθμιση και ο εκσυγχρονισμός του έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού που αφορά τις προσφερόμενες επιλογές στον συνεδριακό τουρισμό και στόχευση την τοποθέτηση της Κύπρου ψηλά στον χάρτη του παγκόσμιου συνεδριακού τουρισμού.