BACKUP… ΣΤΑ ΣΥΝΝΕΦΑ

Γιώργος Πιστέντης
Σύμβουλος Πληροφορικής
Διευθυντής στην HIT Hospitality Integrated Technologies Ltd

Θα ξεκινήσω με μια πραγματική ιστορία που είχε συμβεί σε ένα φίλο και πελάτη μου, πριν από 15 χρόνια. Θεωρούσε - δικαίως - την ασφαλή φύλαξη δεδομένων της επιχείρησης ως μια από τις προτεραιότητές του και εφάρμοζε όλες τις διαδικασίες στον μέγιστο βαθμό. Τουλάχιστον αυτό νόμιζε…
Χρησιμοποιούσε, λοιπόν, 5 σετ backup για το καθημερινό, 4 για το εβδομαδιαίο και 3 για το backup του μήνα, εφαρμόζοντας την τεχνική του grandfather-father-son. Και για «περισσότερη ασφάλεια» φύλαγε όλα τα σετ στο χρηματοκιβώτιο… το οποίο οι διαρρήκτες πήραν πρώτο, φορτώνοντας μετά και τους υπολογιστές της εταιρείας, αποδεικνύοντας ότι μια μικρή λεπτομέρεια ήταν αρκετή για να καταστρέψει μια διαδικασία που φαινόταν (σχεδόν) τέλεια! Το backup και η φύλαξη των μέσων αποθήκευσης στον ίδιο χώρο, θα έκανε ένα διαχειριστή κινδύνου για ασφάλεια δεδομένων τουλάχιστον να μειδιάσει.
Αν και ο φίλος τότε, όπως και όλος ο επιχειρηματικός κόσμος, είχε περιορισμένες επιλογές, στην εποχή του διαδικτύου οι επιλογές έχουν εμπλουτιστεί…το ίδιο όμως και οι κίνδυνοι! Πέραν από τις «παραδοσιακές» περιπτώσεις απώλειας δεδομένων έχει προστεθεί και το θέμα του internet hacking και data encryption, το οποίο πολύ αναλυτικά κάλυψε στο άρθρο του ο Ντίνος Παστός στην προηγούμενη έκδοση. Η λύση είναι όχι να πληρώσεις τα λύτρα, αλλά να τους «πληρώσεις με το ίδιο νόμισμα».
Το Online Backup αφορά στη χρησιμοποίηση του διαδικτύου ή άλλων δικτύων για την άμεση μεταφορά-αποθήκευση των αρχείων εκτός του χώρου εργασίας της επιχείρησης. Πολλές φορές αυτό γίνεται σε servers που βρίσκονται ακόμη και σε άλλη χώρα. Η διαδικασία αυτή είναι επίσης γνωστή ως Cloud Backup.
Οι εύλογες ανησυχίες για την ασφάλεια και τον κίνδυνο διαρροής των δεδομένων (βλέπε πρόσφατη περίπτωση Dropbox) διασκεδάζονται λαμβάνοντας επιπρόσθετα μέτρα. Συγκεκριμένα, τα δεδομένα σας κατά τη μεταφορά τους μπορούν να κρυπτογραφούνται (data encryption) και στην περίπτωση που χρειάζεται επαναφορά να προηγείται το αντίστροφο (data decryption).
Η ίδια αυτή τεχνική μπορεί να χρησιμοποιηθεί, πέραν από τις επιχειρήσεις και για την ασφάλεια των προσωπικών μας αρχείων. Έχει γίνει πλέον τόσο δημοφιλές και διαδομένο που προσφέρεται ακόμα και δωρεάν με την αγορά ενός laptop ή ενός κινητού.
Η επιλογή όμως, ως προς το ποιο πρόγραμμα θα χρησιμοποιήσει η επιχείρηση, πόσο συχνά θα γίνεται το backup, ποια δεδομένα θα μεταφέρονται και ποιες διαδικασίες θα ακολουθούνται θα πρέπει να προκύψουν μέσα από μελέτη ειδικών.
Γιατί, αν για τον φίλο στην αρχή του άρθρου ψάχναμε τα αντίγραφα ασφαλείας σε σκουπιδότοπους, ακόμα δυσκολότερο θα είναι να τα βρούμε όταν χαθούν μέσα στα «σύννεφα»!