ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ


Τα Κυπριακά Ταχυδρομεία (ΚΥ.ΤΑ.) ανακοινώνουν ότι από τις 14-15 Οκτωβρίου 2015 θα πραγματοποιηθεί, στη Λεμεσό, η ετήσια Γενική Συνέλευση της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ταχυδρομείων (PostEurop), στην οποία αναμένεται να συμμετέχουν πέραν των 160 συνέδρων.
2. H PostEurop ιδρύθηκε το 1993, με σκοπό τη διασφάλιση των συμφερόντων των Ταχυδρομικών Αρχών, μελών της Οργάνωσης, καθώς και την ανάπτυξη των ταχυδρομικών υπηρεσιών προς όφελος του κοινωνικού συνόλου. Σήμερα, ο αριθμός των μελών της ανέρχεται στα 50, ανάμεσα στα οποία και τα ΚΥ.ΤΑ.
3. Ως οικοδεσπότες της φετινής Γενικής Συνέλευσης, τα ΚΥ.ΤΑ. έχουν υποχρέωση να αναλάβουν τις δαπάνες που αφορούν την παροχή γευμάτων, διοργάνωση εκδηλώσεων κοινωνικού χαρακτήρα, π.χ. κυπριακούς χορούς, σχεδιασμό και εκτύπωση ειδικού πληροφοριακού εντύπου για τους συνέδρους (Brochure), δημιουργία ιστοσελίδας που να περιλαμβάνει πληροφοριακό υλικό για το συνέδριο και την Κύπρο, διαδικτυακό μηχανισμό εγγραφής των συνέδρων και κρατήσεων στα ξενοδοχεία, μεταφορές από και προς τα Αεροδρόμια, αναμνηστικά δώρα στους συνέδρους, κ.τ.λ.
4. Για τον πιο πάνω λόγο, τα ΚΥ.ΤΑ. απευθύνουν δημόσια πρόσκληση σε εταιρείες ή άτομα για να συνδράμουν, ως χορηγοί, στην πραγματοποίηση του πιο πάνω πολύ σημαντικού γεγονότος για τον τόπο μας. Οι χορηγίες μπορεί να είναι είτε χρηματικές είτε σε παροχή υπηρεσιών/προϊόντων (π.χ. αναμνηστικά δώρα) και θα τηρηθεί η διαδικασία κατά σειρά αποδοχής (δηλαδή first come). Χορηγίες από εταιρείες ή άτομα που διαθέτουν ανταγωνιστικά προϊόντα ή Υπηρεσίες των ΚΥ.ΤΑ. δεν θα γίνονται αποδεχτές.
Οι χορηγίες σε είδος υπόκεινται στην αξιολόγηση και αποδοχή από τα ΚΥ.ΤΑ.
5. Για καλύτερη διαχείριση των χορηγιών, τα ΚΥ.ΤΑ. θα κατατάξουν τις χορηγίες σε κλίμακες, ως ακολούθως:
α) Από €1.000 -€ 3.999 και
β) από €4.000 και πάνω.
6. Όλες οι χορηγίες θα ανακοινωθούν κατά τη διάρκεια της Γενικής Συνέλευσης ενώ, παράλληλα, το λογότυπο ή το όνομα του χορηγού θα φιλοξενείται στα ακόλουθα:
• Ιστοσελίδα της Γενικής Συνέλευσης
• Σελίδα των ΚΥ.ΤΑ. στα μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης
• Ενημερωτικό έντυπο που θα διανεμηθεί στους συνέδρους
• Ειδικό ενημερωτικό φυλλάδιο που θα διανεμηθεί σε πέραν των 26.000 Ιδιωτικών Ταχυδρομικών Θυρίδων
• Αφίσες που θα αναρτηθούν σε όλα τα Ταχυδρομικά Γραφεία, παγκύπρια
• Ειδική κατασκευή (backdrop) που θα βρίσκεται εντός της αίθουσας διεξαγωγής της Συνέλευσης
7. Επιπρόσθετα των πιο πάνω, στους πέντε «χρυσούς» χορηγούς, δηλαδή με τις πέντε υψηλότερες χορηγίες, νοουμένου ότι είναι πέραν των €4.000, θα δοθεί η δυνατότητα προώθησης των προϊόντων ή υπηρεσιών τους κατά τη διάρκεια της Συνέλευσης, σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο.
8. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να στείλουν επιστολή - πρόθεση για χορηγία της Γενικής Συνέλευσης, μαζί με το λογότυπό τους σε ηλεκτρονική μορφή υψηλής ανάλυσης, στον Διευθυντή των Κυπριακών Ταχυδρομείων, μέχρι τις 22 Μαΐου 2015, στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] ή στην ταχυδρομική διεύθυνση:
Διευθυντή Κυπριακών Ταχυδρομείων
1900 Λευκωσία
Για περισσότερες πληροφορίες ή και διευκρινίσεις, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με το τηλέφωνο 22 805 746.

Κυπριακά Ταχυδρομεία