ΟΙ ΣΥΝΕΧΕΙΣ ΕΞΕΛΙΞΕΙΣ ΕΠΙΒΑΛΛΟΥΝ ΤΗΝ ΕΝΔΥΝΑΜΩΣΗ ΤΟΥ ΡΟΛΟΥ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΟΥ ΠΟΥ ΕΛΕΓΧΕΙ ΜΙΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

ΒΑΣΙΚΗ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΗ ΠΡΟΣ ΤΗΝ ΕΠΙΤΕΥΞΗ ΤΩΝ ΣΤΟΧΩΝ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΕΙΝΑΙ Η ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΜΕΛΩΝ ΕΝΤΟΣ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ, ΜΕ ΕΠΑΡΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΚΑΙ ΓΝΩΣΗ ΣΕ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ, ΧΩΡΙΣ ΒΕΒΑΙΑ ΝΑ ΚΡΙΝΕΤΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΚΑΤΟΧΗ ΤΕΤΟΙΩΝ ΠΡΟΣΟΝΤΩΝ ΣΤΗΝ ΟΛΟΤΗΤΑ ΤΟΥ Δ.Σ.

Τα μέλη των Δ. Σ. πρέπει να βρίσκονται σε εγρήγορση, ώστε να είναι σε θέση να αναγνωρίζουν την όποια πιθανή επιδείνωση της χρηματοπιστωτικής σταθερότητας

Με τις συνεχείς εξελίξεις σε θέματα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης, όπως αλλαγές στα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης, στον περί Ελεγκτών Νόμο του 2017, στον αναθεωρημένο περί Εταιρειών Νόμο και στις αυξανόμενες υποχρεώσεις υποβολής αναφορών προς ενδιαφερόμενα μέρη και ρυθμιστές, αναβαθμίζεται ο ρόλος και η σημαντικότητα των ευθυνών του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) εταιρειών ανεξαρτήτως μεγέθους, σε θέματα που αφορούν τις Οικονομικές Καταστάσεις.

Κρίνεται σημαντικό όπως τα μέλη των Δ.Σ. είναι σε θέση να αντιλαμβάνονται τη σημαντικότητα του ρόλου που κατέχουν, ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις και τα διεθνή πρότυπα, καθώς και να παραμένουν επαρκώς ενημερωμένα για οποιεσδήποτε σχετικές εξελίξεις δύνανται να επηρεάζουν το περιβάλλον του Οργανισμού, όπως λόγου χάρη αλλαγές σε νομοθετικές υποχρεώσεις.

Ασφαλιστική κάλυψη

Επιπλέον, τα μέλη του Δ.Σ. του κάθε Οργανισμού, για τον οποίο έχουν διοριστεί να εκτελούν χρέη, είναι το θεσμικό όργανο που είναι επιφορτισμένο με την τελική ευθύνη αναφορικά με την έκδοση των Οικονομικών Καταστάσεων. Δεδομένης της προσωπικής ευθύνης και της ύπαρξης πιθανών κινδύνων που αντιμετωπίζουν τα μέλη του Δ.Σ., συνιστάται να λαμβάνεται υπόψη η ανάλογη ασφαλιστική κάλυψη. Βασική προϋπόθεση προς την επίτευξη των στόχων του Οργανισμού είναι η συμμετοχή μελών εντός του Διοικητικού Συμβουλίου, με επαρκή εμπειρία και γνώση σε χρηματοοικονομικά θέματα, χωρίς βέβαια να κρίνεται απαραίτητη η κατοχή τέτοιων προσόντων στην ολότητα του Δ.Σ.

Ερμηνεία και κατανόηση

Κατ’ επέκτασιν, αναμένεται από τα Δ.Σ. να είναι σε θέση να ερμηνεύουν και να κατανοούν τις Οικονομικές Καταστάσεις και να διαμορφώνουν άποψη αναφορικά με την ακρίβεια, την αξιοπιστία, καθώς και την πληρότητα των δεδομένων που περιλαμβάνονται σε αυτές.

Με βάση τις εξουσίες που δίδονται στα μέλη των Δ.Σ., οι βασικές αρχές που διέπουν τις ενέργειές τους πρέπει να είναι οι ακόλουθες:

Καλή πίστη για το μέγιστο συμφέρον του Οργανισμού.

Δέουσα προσοχή και επιμέλεια.

Αποφυγή σύγκρουσης συμφερόντων.

Μη κατάχρηση των διαθέσιμων πληροφοριών που λαμβάνονται κατά την ιδιότητά τους.

Απαραίτητη κατοχή και άσκηση βασικού επιπέδου οικονομικών δεξιοτήτων.

Κατοχή δεξιοτήτων, ικανότητας και επιμέλειας στην κατανόηση Οικονομικών Καταστάσεων.

Σε εγρήγορση

Τα μέλη των Δ. Σ. πρέπει να βρίσκονται σε εγρήγορση, έτσι ώστε να είναι σε θέση να αναγνωρίζουν την όποια πιθανή επιδείνωση της χρηματοπιστωτικής σταθερότητας. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να εντοπίζονται και να ελέγχονται σε έγκαιρη βάση, πιθανοί τομείς οι οποίοι κρούουν τον κώδωνα του κινδύνου, όπως:

Παράτυπη ή ανεπαρκής χρηματοοικονομική πληροφόρηση.

Έλλειψη απαραίτητης εστίασης και διαχείρισης σε σημαντικές χρηματοοικονομικές αναλύσεις (από πλευράς της Διεύθυνσης του Οργανισμού).

Ανεπάρκεια ρευστότητας.

Έλλειψη ή ανεπάρκεια μεθόδου ετοιμασίας, τροποποίησης και παρακολούθησης Προϋπολογισμών και Διευθυντικών Καταστάσεων.

Συνυπεύθυνοι

Παρόλο που είναι κοινό για τα Δ.Σ. να επιζητούν συμβουλευτικές υπηρεσίες από εξωτερικούς συμβούλους για διάφορα θέματα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι τα μέλη των Δ.Σ. δεν μπορούν σε καμιά περίπτωση να μεταβιβάσουν θεσμικά τις δικές τους ευθύνες και υποχρεώσεις, αναφορικά με τους Λογαριασμούς ή τις Οικονομικές Καταστάσεις. Ο κάθε Διοικητικός Σύμβουλος ξεχωριστά αλλά και το Δ.Σ. συλλογικά, είναι συνυπεύθυνοι ως προς τις υποχρεώσεις για τα ετήσια οικονομικά αποτελέσματα. Επομένως, ο κάθε Διοικητικός Σύμβουλος υποχρεούται να είναι σε θέση να ενημερώνεται, να παρακολουθεί και να κατανοεί τη βάση της χρηματοοικονομικής πληροφόρησης και, όπου κρίνεται απαραίτητο, να ζητεί επεξηγηματικές πληροφορίες.

Συχνή εποπτεία οικονομικής θέσης

Προς επίτευξη αυτού, βάσει βέλτιστων πρακτικών, συνιστάται η συχνή εποπτεία της οικονομικής θέσης του κάθε Οργανισμού, αντί της μονής εξέτασης κατά το τέλος του κάθε έτους για το οποίο ετοιμάζονται οι Οικονομικές Καταστάσεις. Αυτή η ενέργεια αναμένεται να συμβάλει στην αποτελεσματική παρακολούθηση του γενικότερου πλαισίου εσωτερικού ελέγχου, εφόσον θα εντοπίζονται έγκαιρα οποιαδήποτε θέματα προς επίλυση.

Η αναζήτηση περαιτέρω επεξηγήσεων και στοιχείων (όπου είναι απαραίτητο) σχετικά με την πληροφόρηση που παρουσιάζεται από τη Διεύθυνση, πολλές φορές βοηθά στο να καταστεί αποτελεσματική η διαδικασία παρακολούθησης των Οικονομικών Καταστάσεων και κατ’ επέκτασιν της συμμόρφωσης ως προς τις ενδεχόμενες απαιτήσεις. Αυτό κατά κύριον λόγο εναπόκειται στην προσέγγιση του κάθε μέλους του Δ.Σ., η οποία θα πρέπει να είναι ανοιχτή σε νέα και επίκαιρα θέματα, στον αντίκτυπό τους στον Οργανισμό, καθώς και στην αποτύπωσή τους εντός των Οικονομικών Καταστάσεων.

Εγκυρότητα και πληρότητα Καταστάσεων

Η εγκυρότητα και πληρότητα των Οικονομικών Καταστάσεων μπορεί να διασφαλίζεται με το να ζητούνται από τη Διεύθυνση και να αξιολογούνται οι πιο κάτω πληροφορίες:

Σύντομη περίληψη (ανασκόπηση) της διαδικασίας προετοιμασίας των Οικονομικών Καταστάσεων.

Βασικές παραδοχές και εκτιμήσεις που χρησιμοποιήθηκαν κατά την ετοιμασία των Οικονομικών Καταστάσεων - καθορισμός των περιοχών όπου εξασκήθηκε κρίση.

Ενημέρωση πιθανών ευρημάτων και εισηγήσεων κατόπιν εποπτικού ελέγχου, τόσο από τη Διεύθυνση αλλά και από τους εξωτερικούς ελεγκτές.

Ενημέρωση από τους εξωτερικούς ελεγκτές σχετικά με τα κύρια θέματα ελέγχου του Οργανισμού (όπου ισχύει). Σε αυτές τις περιπτώσεις τα Δ.Σ. πρέπει να αξιολογούν πώς τα θέματα αυτά ευθυγραμμίζονται με την ευρύτερη γνώση που έχουν ως προς τον Οργανισμό και κατά πόσον η προσέγγισή τους είναι ικανοποιητική.

Μελλοντική επίδραση στα έσοδα

Οι Διοικητικοί Σύμβουλοι διαδραματίζουν κρίσιμο ρόλο αναφορικά με την αξιολόγηση της ευρωστίας των εκτιμήσεων που αναγνωρίζονται εντός των λογαριασμών, ως μέρος και της ευθύνης τους απέναντι στους μετόχους και επενδυτές του Οργανισμού. Ως εκ τούτου, κατά το μεταβατικό στάδιο οποιωνδήποτε αλλαγών στα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης, θα πρέπει να αξιολογείται το πώς επηρεάζεται η μελλοντική επίδραση στα έσοδα, στα περιθώρια κέρδους, καθώς και στους Βασικούς Δείκτες Απόδοσης.

Η πραγματικότητα είναι ότι η κατάσταση περιπλέκεται κυρίως κατά τα μεταβατικά στάδια αλλαγής, όπου οι μεταβαλλόμενοι τομείς είναι διάφοροι και κυμαίνονται γύρω από την ετοιμότητα των πόρων και συστημάτων. Επομένως, είναι ζωτικής σημασίας τα Δ.Σ. να βρίσκονται σε πλήρη ενημέρωση και ετοιμότητα, σε ό,τι αφορά τη διαχείριση τέτοιων αλλαγών.

ΕΥΗ ΖΑΡΚΑ
Principal,
KPMG Limited,
[email protected]