Οι επιστημονικές αποστολές μικρής διάρκειας (STSM), η νέα πρόσκληση του ευρωπαϊκού προγράμματος COST, στοχεύουν στην υποστήριξη της ατομικής κινητικότητας, στην ενίσχυση των υφιστάμενων δικτύων και την προώθηση συνεργασιών, επιτρέποντας στους διαχειριστές ερευνητικών προγραμμάτων να επισκεφθούν ένα ίδρυμα σε μια άλλη χώρα που συμμετέχει στο COST.

Μέσα από μια σύντομη επίσκεψη σε Ινστιτούτα/Πανεπιστήμια/Ερευνητικούς Οργανισμούς άλλων χωρών ανταλλάσσονται βέλτιστες πρακτικές στον τομέα της διοίκησης και της διαχείρισης της έρευνας. Αυτές οι σύντομες αποστολές βοηθούν τους διαχειριστές ερευνητικών έργων με πείρα από 2 μέχρι 8 χρόνων να αναπτύξουν περαιτέρω τις ικανότητές τους, μεταξύ άλλων, στον σχεδιασμό του έργου και τον έλεγχο, τον συντονισμό των ετήσιων εκθέσεων, την επικοινωνία με την Επιτροπή της ΕΕ, τον οικονομικό έλεγχο, τη διαχείριση των συμβάσεων και τα θέματα των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας.

Ο στόχος των STSMs είναι να συμβάλουν στην πολιτική και τους στόχους της BESTPRAC, δηλαδή:
• να επιτρέψουν τη δικτύωση και την ανταλλαγή χρηματοοικονομικών, νομικών, διοικητικών εμπειριών

• την ανταλλαγή και μεταφορά γνώσεων, και την αύξηση της αποδοτικότητας στη διαχείριση του έργου (Project Management)
• να δημιουργήσουν ένα δίκτυο για τις διοικητικές, οικονομικές και νομικές υπηρεσίες σε πανεπιστήμια, ερευνητικούς οργανισμούς και σχετικούς φορείς.

Η διαχείριση των ερευνητικών έργων είναι προκλητική, που συχνά σχετίζεται με τη διαχείριση της αβεβαιότητας και των κινδύνων. Ένα καλά δομημένο, σαφές πλαίσιο για τη διαχείριση του έργου μπορεί να βοηθήσει τα ιδρύματα και το προσωπικό τους να ανταποκριθούν σε αυτές τις ποικίλες πιέσεις από την αποσαφήνιση των μερικές φορές διαφορετικών αντιλήψεων και των προσδοκιών των διάφορων ενδιαφερόμενων μερών, καθώς και την προώθηση μιας πιο στρατηγικής προσέγγισης για τα ερευνητικά τους χαρτοφυλάκια.

Η επιδεξιότητα, η γνώση και η δέσμευση του προσωπικού του έργου είναι θεμελιώδους σημασίας για την επιτυχή του έκβαση. Τα οφέλη της δομημένης αυτής εκπαίδευσης, όπως και οι επιστημονικές αποστολές μικρής διάρκειας, δίνουν την ευκαιρία να διαδώσουν την πολιτική του Οργανισμού για τη διαχείριση του έργου. Επιπλέον, προωθεί μια κοινή προσέγγιση για τη διαχείριση μεταξύ των διάφορων τμημάτων της οργάνωσης του έργου.

Όντας σε Ινστιτούτα/Ερευνητικούς Οργανισμούς με εμπειρία στον τομέα της διαχείρισης των ερευνητικών έργων συμβάλλει στην ανταλλαγή χρηματοοικονομικών, νομικών και διοικητικών εμπειριών, επιτρέπει τη δικτύωση με τις σχετικές διοικητικές, νομικές και οικονομικές υπηρεσίες του Ιδρύματος, και προσφέρει πολλές υποδείξεις και συμβουλές για τους διαχειριστές ερευνητικών προγραμμάτων που βρίσκονται στο πρώιμο στάδιο της καριέρας τους.

Ζώντας την καθημερινή εργασία ενός Ερευνητικού Οργανισμού είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για την απόκτηση και την προσαρμογή των γνώσεων παρά από μια απλή απόκτηση θεωρίας. Μοιράζεται και αναπτύσσει βέλτιστες πρακτικές που ευνοούν την ανταλλαγή και μεταφορά γνώσεων, και την αύξηση της αποτελεσματικότητας στη διαχείριση έργων. Θεσπίζει ένα δίκτυο για τις διοικητικές, οικονομικές και νομικές υπηρεσίες σε ερευνητικά ιδρύματα και φορείς. Για τους διαχειριστές ερευνητικών προγραμμάτων, που δεν έχουν άλλες ευκαιρίες κινητικότητας, το BESTPRAC είναι ένα ζωτικής σημασίας εργαλείο για την ενίσχυση των υφιστάμενων δικτύων και την προώθηση της συνεργασίας. Επιπρόσθετα, διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο για την απόκτηση γνώσεων και εμπειριών που θα ενισχύσουν και θα βελτιώσουν την καθημερινή εργασία τους.

ΑΝΤΡΗ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΥΣ
Λειτουργός Ερευνητικών Προγραμμάτων Ινστιτούτο Νευρολογίας και Γενετικής Κύπρου