Η ψηφιοποίηση των φακέλων του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών χρίζει άμεσης ανάγκης προκειμένου το Τμήμα να ανακουφιστεί από το χάος που επικρατεί εδώ και χρόνια με την κατάσταση του «παρε- δώσε» αρχείων που ταλαιπωρεί το προσωπικό το οποίο πρέπει να κρατά ενήμερα τα αρχεία των εταιρειών.

Σε δηλώσεις του στο SigmaLive, ο Σπύρος Κόκκινος, επεσήμανε ότι η ψηφιοποίηση των φακέλων είναι άμεσης ανάγκης και σε αυτό συμφωνεί η Κυβέρνηση η οποία υποσχέθηκε όπως αποστείλει στο Τμήμα άνεργους οι οποίοι θα βοηθήσουν στο έργο της σάρωσης των εκατοντάδων χιλιάδων φακέλων που φυλάγονται σε γραφεία και αποθήκες.

Εκκρεμούν για έλεγχο

Οι φάκελοι – αρχεία του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών, περιέχουν έγγραφα τα οποία χρίζουν ελέγχων οι οποίοι εκκρεμούν εδώ και αρκετό καιρό, ανέφερε ο κ. Κόκκινος.

«Πρέπει να σαρωθούν για να ολοκληρώσουμε το αρχείο των φάκελων εταιρειών», ανέφερε. Είπε ακόμη ότι θα σαρωθούν οι ετήσιες εκθέσεις και λογαριασμοί των εταιρειών που βρίσκονται εκτός φακέλων εταιρειών για χρόνια, λόγω έλλειψης προσωπικού, ενώ εξήγησε πως παρά το γεγονός ότι αυτά τα έγγραφα βρίσκονται εκτός φακέλων, είναι ενημερωμένα με τις τελευταίες αλλαγές που έχουν επέλθει σε μια εταιρεία.

Μέχρι σήμερα έχουν σαρωθεί φάκελοι, περίπου 24.000 εταιρειών και θα συνεχιστεί η σάρωση με τους φακέλους και των υπολοίπων 300.000 εγγεγραμμένων εταιρειών, ξεκινώντας, ωστόσο, από τις πιο νέες εγγραφές και πηγαίνοντας προς τις πιο παλιές. Σημείωσε ότι ένας αριθμός εταιρειών, περίπου 50.000, έχουν διαγραφεί ή έχουν υποβάλει αίτηση για διαγραφή. Θα ακολουθηθεί αυτός ο τρόπος σαρώματος, όπως εξήγησε, έτσι ώστε να σαρωθούν πρώτα οι φάκελοι των νέων εταιρειών που είναι σίγουρα ενεργές εταιρείες.

Εκτεθειμένοι οι φάκελοι

Όπως εξήγησε ο κ. Κόκκινος η ψηφιοποίηση πρέπει να γίνει και για σκοπούς ασφάλειας. Οι φάκελοι διακινούνται από τα υπόγεια του κτηρίου όπου στεγάζεται το Τμήμα και από και προς τα Λατσιά όπου υπάρχει αποθήκη γεμάτη με φακέλους, με τον κίνδυνο να εκτίθενται και να μην εντοπίζονται εύκολα.

Εξοικονομήσεις από τα ενοίκια

Με την ψηφιοποίηση του Τμήματος, το κράτος, όπως πληροφορούμαστε θα γλυτώσει αρκετά χρήματα τα οποία πληρώνει σε ενοίκια γραφείων όπου φυλάγονται οι φάκελοι  του Έφόρου Εταιρειών.

Η Κυβέρνηση, ανέφερε ο κ. Κόκκινος έχει βούληση, διάθεση και αποφασιστικότητα για τη ψηφιοποίηση του τμήματος που είναι απαίτηση δέκα ετών.

Μάλιστα μετά από τις συναντήσεις των Τροϊκανών με την διοίκηση του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών, επεσήμανε ο κ. Κόκκινος, δόθηκε χρονοδιάγραμμα 6 μηνών για την ολοκλήρωση της ψηφιοποίησης. Για να γίνει σε αυτό το χρονοδιάγραμμα, πρόσθεσε ο κ. Κόκκινος πρέπει το Τμήμα να εφοδιαστεί με περισσότερες μηχανές σάρωσης αλλά και με εργατικά χέρια τα οποία θα είναι άνεργοι που αναμένεται να στελεχώσουν το Τμήμα για αυτό το σκοπό.

Ετοιμάζονται τα έγγραφα προκήρυξης προσφορών

Η ψηφιοποίηση των φακέλων, πρόσθεσε ο κ. Κόκκινος, δεν είναι μόνο δουλειά σάρωσης των αρχείων αλλά είναι θέμα σωστού λογισμικού το οποίο θα πρέπει να αναλάβουν ειδικοί και για αυτό το λόγο το Τμήμα, είναι στο στάδιο ετοιμασίας εγγράφων προκήρυξης προσφορών προκειμένου να αναλάβει ιδιωτική εταιρεία το σύστημα ψηφιοποίησης των φακέλων, η οποία ίσως θα ήταν ορθότερο,  να εργοδοτήσει στη συνέχεια ανέργους για ολοκλήρωση των εργασιών σε σύντομο χρονικό διάστημα. 

Εμπειρογνώμονες από το Ηνωμένο Βασίλειο

Κληθείς να σχολιάσει τα προβλήματα που υπάρχουν στο Τμήμα Εφόρου Εταιρειών η

Εμανουέλλα Μουσιούττα Λαμπριανίδου, επίτροπος Μεταρρύθμισης της Δημόσιας υπηρεσίας, επεσήμανε ότι η ανάμειξη των υπηρεσιών οφείλεται στην πρόνοια του μνημονίου που αφορά την επικαιροποίηση των στοιχείων των εταιρειών.

Προς αυτό το σκοπό, είπε, θα διεξαχθεί εξωτερική μελέτη αξιολόγησης από τους εμπειρογνώμονες του ανάλογου γραφείου εταιρειών του Ηνωμένου Βασιλείου, με ορίζοντα υλοποίησης στο τέλος του 2013.

Οι εμπειρογνώμονες είπε θα αφιχθούν στην Κύπρο το Σεπτέμβριο και η μελέτη τους θα δώσει προτάσεις αναδιάρθρωσης του όλου συστήματος.

Λήγει αύριο η προθεσμία πληρωμής του ετήσιου τέλους

Εξάλλου σημειώνεται ότι αύριο είναι η τελευταία ημέρα πληρωμής του ετήσιου τέλους για το 2013. Όπως δήλωσε ο Διευθυντής του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών Σπύρος Κόκκινος η προθεσμία λήγει αύριο 31 Ιουλίου η προθεσμία πληρωμής του ετήσιου τέλους των 350 ευρώ και αν δεν πληρωθεί τότε επιβάλλεται πρόστιμο που κυμαίνεται από 10 - 40%.