Με στόχο «τη βελτίωση, την οργάνωση και τον έλεγχο των διαδικασιών που εφαρμόζονται στα πλαίσια της χρηστής διοίκησης και της αποτελεσματικότητας», υπογράφηκε την Τρίτη 22 Ιουλίου 2014 το Συμβόλαιο για την αγορά υπηρεσιών εσωτερικού ελέγχου στο Δήμο Λάρνακας. Ανάδοχος είναι η εταιρεία HMI Partners Ltd.
Σε γραπτή ανακοίνωση του Δήμου Λάρνακας αναφέρεται ότι η εργασία αναλυτικά θα περιλαμβάνει «μελέτη και βελτίωση των διαδικασιών εσωτερικού ελέγχου στο Δήμο και υποβολή εισηγήσεων για την εφαρμογή κατάλληλων διαδικασιών, ούτως ώστε να βεβαιούται ότι το λογιστικό σύστημα, το σύστημα πληροφόρησης της Διεύθυνσης και οι μέθοδοι λειτουργίας, αποδίδουν στο μέγιστο αποτέλεσμα».
Επίσης θα περιλαμβάνει «μελέτη και αξιολόγηση της ορθότητας, ακρίβειας, απλούστευσης και αποτελεσματικότητας των λειτουργικών διαδικασιών του συστήματος λογιστικής πληροφόρησης και της είσπραξης φόρων, τελών και άλλων δικαιωμάτων και υποβολή εισηγήσεων για βελτίωση στις λογιστικές και διοικητικές διαδικασίες, με σκοπό την επίτευξη μεγαλύτερης αποδοτικότητας και ελέγχου».
Ακόμα σύμφωνα με το συμβόλαιο θα γίνεται «παρακολούθηση και αξιολόγηση της πιστής εφαρμογής της πολιτικής του Δήμου, αναφορικά με τους διάφορους τομείς δραστηριοτήτων του, έλεγχος της πιστής τήρησης των διαδικασιών προσφορών και αγορών και τη μη υπέρβαση των εξουσιοδοτήσεων που έχουν οριστεί».
Επίσης θα γίνεται «ετοιμασία δειγματοληπτικών προγραμμάτων ελέγχου με σκοπό τη διασφάλιση του ενεργητικού και των προσόδων του Δήμου, έλεγχος πληρωμών του Δήμου, γενική θεώρηση της λειτουργίας του Δήμου για να διαπιστωθεί ότι γίνεται με τον πιο οικονομικό και αποτελεσματικό τρόπο, συνεργασία με τον Γενικό Ελεγκτή της Δημοκρατίας αναφορικά με τον εξωτερικό έλεγχο και με όλους τους Τμηματάρχες του Δήμου και υποβολή εκθέσεων ανά τρεις μήνες ή έκτακτα, εάν απαιτείται, και συμπερασματική έκθεση αποτελεσμάτων ετήσια προς την Επιτροπή Εσωτερικού Ελέγχου του Δημοτικού Συμβουλίου».
Σύμφωνα με την ανακοίνωση του Δήμου Λάρνακας «μετά από απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ορίστηκε Επιτροπή Εσωτερικού Ελέγχου (Ε.Ε.Ε.), αποτελούμενη από τον Δήμαρχο Λάρνακας και 4 μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου. Η Επιτροπή αυτή θα επιβλέπει και θα συντονίζει τη συνολική πρόοδο της υλοποίησης των αντικειμένων Σύμβασης και την υλοποίηση των δραστηριοτήτων των αντικειμένων της».
Η Επιτροπή «θα καθορίζει επίσης τις προτεραιότητες, θα παρέχει κατευθύνσεις και θα αξιολογεί τα αποτελέσματα (παραδοτέα και αναφορές) προς ενημέρωση του Δημοτικού Συμβουλίου».
ΠΗΓΗ: ΚΥΠΕ
