Δεκάδες οι καταγγελίες για χαμένους φακέλους ασθενών στα νοσοκομεία το 2013 σύμφωνα με στοιχεία του Υπ.Υγείας εκ των οποίων τέσσερις αποτελούσαν τεκμήρια σε υποθέσεις που εκδικάζονται.
Μετά από ερωτήσεις της βουλευτού του ΑΚΕΛ Ειρήνης Χαραλαμπίδου στο Υπ. Υγείας όσον αφορά τους χαμένους φακέλους των ασθενών ο Υπ. Υγείας σε γραπτή του δήλωση αναφέρει ότι συνολικά για το 2013 υπήρχαν 181 καταγγελίες για απώλεια φακέλων ασθενών.
Για το κάθε Νοσοκομείο ξεχωριστά παρατίθενται στοιχεία πιο κάτω:
- Στο Γενικό Νοσοκομείο Λευκωσίας κατά το 2013 έγιναν καταγγελίες για την απώλεια 151 ιατρικών φακέλων. Από αυτούς οι 92 ανευρέθηκαν ενώ εκκρεμεί η ανεύρεση των υπόλοιπων 59.
- Στο Νοσοκομείο Αρχιεπίσκοπος Μακάριος III, εντός του 2013, έγιναν 11 καταγγελίες για απώλεια ιατρικών φακέλων. Στις 8 από αυτές τις περιπτώσεις οι φάκελοι είχαν ανευρεθεί. Αξίζει να σημειωθεί η μείωση στον αριθμό των απολεσθέντων φακέλων, σε σύγκριση με το 2012, έτος κατά το οποίο είχαν απολεσθεί 17 φάκελοι.
- Στο Γενικό Νοσοκομείο Λεμεσού ο αριθμός των μη εντοπισθέντων φακέλων ανήλθε στους 17 για το 2013 και στους 16 για το 2012. Σε αυτό το Νοσοκομείο, μεγάλο ποσοστό των φακέλων είχαν ανευρεθεί μετά την πάροδο κάποιων ημερών.
- Στο Γενικό Νοσοκομείο Λάρνακας είχαν απολεσθεί 2 φάκελοι. Για την απώλεια του ενός πληρώθηκε πρόστιμο €3.000, παρά το γεγονός ότι ο φάκελος ανευρέθηκε μετά την καταβολή του ποσού.
- Στο Γενικό Νοσοκομείο Πάφου, δεν υπάρχουν στοιχεία για αριθμό απολεσθέντων φακέλων για τους οποίους υπάρχει καταγγελία.
- Στο Γενικό Νοσοκομείο Αμμοχώστου δεν υπάρχει οξύ πρόβλημα απώλειας φακέλων. Σε κάποιες περιπτώσεις μπορεί να υπάρξει προσωρινή και για μικρό χρονικό διάστημα (μερικών ημερών) αδυναμία ανεύρεσης του φακέλου λόγω λανθασμένης τοποθέτησης, όμως με τις άμεσες προσπάθειες του προσωπικού ανευρίσκεται. Υπάρχει μόνο μία καταγραμμένη καταγγελία για απώλεια ιατρικού φακέλου που έγινε στις 23/7/13 και να σημειωθεί ότι ο φάκελος ανευρέθηκε.
- Στα Νοσοκομεία Κυπερούντας και Πόλεως Χρυσοχούς, δεν υπάρχουν καταγγελίες για απολεσθέντες φακέλους ασθενών.
Τέσσερις φάκελοι αποτελούσαν τεκμήρια σε υποθέσεις που εκδικάζονται
Επιπλέον, ο κ. Πατσαλίδης επισήμανε ότι από τα στοιχεία που υπάρχουν, από το σύνολο των απολεσθέντων φακέλων, οι 4 αποτελούσαν τεκμήρια σε υποθέσεις που εκδικάζονται.
Οι δύο από αυτούς τους φακέλους είχαν χαθεί από το Νοσοκομείο Αρχ. Μακάριος Γ΄ και οι άλλοι δύο από το Γενικό Νοσοκομείο Λάρνακας ενώ στην συνέχεια αναφέρει ότι δεν έγινε οποιαδήποτε πειθαρχική έρευνα που να αφορά την απώλεια ιατρικών φακέλων και σχετίζονται με εκδικαζόμενες υποθέσεις για ιατρική αμέλεια.
Διαδικασία φύλαξης των φακέλων
Όσον αφορά τον έλεγχο των φακέλων ο Υπ. Υγείας εξηγεί ότι το κάθε Νοσοκομείο λαμβάνει μέτρα για την ασφαλή φύλαξη και πρόσβαση στους φακέλους ως εξής:
Γενικό Νοσοκομείο Λευκωσίας:
- Καταγραφή των ιατρικών φακέλων και επικαιροποίηση του Μητρώου σε καθημερινή βάση.
- Διαχωρισμός ιατρικών φακέλων αποθανόντων και ο αριθμός των οποίων ανέρχεται γύρω στις 7.000.
- Δημιουργία νέας αποθήκης χωρητικότητας μέχρι 100.000 ιατρικούς φακέλους. Θα επιλυθεί το πρόβλημα αποθήκευσης των ιατρικών φακέλων για 2-3 χρόνια.
- Προγραμματισμός Συνένωση Φακέλων. Η συνένωση των φακέλων αφορά ασθενείς με περισσότερους από δύο φακέλους, οι οποίοι είναι κυρίως αλλοδαποί. Ο αριθμός των φακέλων ανέρχεται γύρω στις 4.500.
- Καταγραφή απολεσθέντων φακέλων στο μηχανογραφημένο σύστημα ώστε να είναι δυνατός ο εντοπισμός τους μέσω της διακίνησης.
- Πρόσβαση στο Ιατρικό αρχείο. Γίνονται προσπάθειες βελτίωσης έλεγχου της εισόδου και της εξόδου με την τοποθέτηση πινακίδων όπου θα απαγορεύεται αυστηρά η διακίνηση φακέλων εκτός του νοσοκομείου.
Νοσοκομείο Αρχ. Μακαρίου Γ΄:
- Οι Ιατρικοί φάκελοι στέλνονται εκ των προτέρων στους Ιατρούς.
- Τοποθετήθηκαν πόρτες ασφαλείας που εξασφαλίζουν επίπεδο ασφάλειας.
- Αγοράστηκε πλαστικοποιητής όπου θα πλαστικοποιούνται οι ιατρικοί φάκελοι για αντιμετώπιση του προβλήματος της φθοράς και του περιεχομένου.
- Έχει ενισχυθεί το Νοσοκομείο με προσωπικό το οποίο μεταφέρει και τοποθετεί με προσοχή τους φακέλους και άμεση πρόσβαση έχουν μόνο εξουσιοδοτημένοι κλητήρες και η υπεύθυνη του Ιατρικού Αρχείου.
- Γίνεται καταγραφή των φακέλων που προορίζονται για τα εξωτερικά ιατρεία.
- Εφαρμόστηκε σύστημα μηχανογράφησης όπου θα καταγράφεται που βρίσκεται ο ιατρικός φάκελος των εσωτερικών ασθενών.
Γενικό Νοσοκομείο Λεμεσού:
- Φύλαξη των Φακέλων σε αποθήκη με ελεγχόμενη είσοδο με τη χρήση του συστήματος Φύλαξης φακέλων CARTEX.
- Πρόσβαση στους φακέλους έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα.
Γενικό Νοσοκομείο Λάρνακας:
- Οι φάκελοι που διακινούνται καθημερινά από τους κλητήρες.
- Πρόσβαση στους φακέλους έχουν οι Γιατροί, οι Ειδικευόμενοι και Ασκούμενοι, το Νοσηλευτικό Προσωπικό των Κλινικών και Εξωτερικών Ιατρειών, το Ακτινολογικό τμήμα, το Λογιστήριο, το Τμήμα Εισαγωγών και Εξιτηρίων καθώς και το Τμήμα Διοίκησης του νοσοκομείου που ασχολείται με Ιατρικά Πιστοποιητικά-Παράπονα, Αγωγές και Ιατρικές Εκθέσεις.
Νοσοκομείο Πάφου:
Μεγάλος αριθμός φακέλων κατακρατείται δυστυχώς από τους ίδιους τους ασθενείς. Έγιναν προσπάθειες από το προσωπικό του Αρχείου για να επιστραφούν οι φάκελοι. Ένας μεγάλος αριθμός έγινε κατορθωτό να επιστραφεί, όμως ένας άλλος σημαντικός αριθμός δεν έγινε κατορθωτό να επιστραφεί στο Αρχείο του Νοσοκομείου. Πρόσβαση στους φακέλους έχουν το προσωπικό που στελεχώνει το τμήμα εγγραφών Ασθενών και φύλαξης των φακέλων, καθώς επίσης και το Τμήμα Πρώτων Βοηθειών.
Γενικό Νοσοκομείο Αμμοχώστου-Παραλίμνι:
- Πρόσβαση στο χώρο φύλαξης των Ιατρικών φακέλων έχει μόνο το προσωπικό του Αρχείου.
- Οι φάκελοι είναι αρχειοθετημένοι κατά αύξοντα αριθμό.
- Οι φάκελοι μεταφέρονται από το Αρχείο στο ιατρείο και από το ιατρείο στο Αρχείο από το προσωπικό.
Το Περιφερειακό Νοσοκομείο Κυπερούντας:
- Η φύλαξη των φακέλων ελέγχεται συστηματικά από τον υπεύθυνο Ιατρικό Λειτουργό.
- Πρόσβαση έχουν κατά την πρωινή βάρδια δύο γραφείς και ο κλητήρας και κατά τις απογευματινές ώρες ο Ιατρός Πρώτων Βοηθειών με τον επί καθήκοντα οδηγό ασθενοφόρου που εκτελεί χρέη κλητήρα.
Το Νοσοκομείο Πόλης Χρυσοχούς:
- Οι φάκελοι φυλάγονται καθημερινά στο αρχείο από αχθοφόρο ή τη Γενική Βοηθό και δεν μπορεί να γίνει οποιοσδήποτε έλεγχος.
- Πρόσβαση έχουν οι γραφείς, οι νοσηλευτές και οι Ιατροί.
Πλάνο μηχανογράφησης και επέκτασης Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος υγείας
Τέλος, όσον αφορά την μηχανογράφηση των φακέλων ο Υπ. Υγείας εξηγεί ότι έχει κατατεθεί στους προϋπολογισμούς του 2014-2016 πλάνο μηχανογράφησης και επέκτασης του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος υγείας (ΟΠΣΥ) για όλα τα κρατικά Νοσηλευτήρια.
Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης είναι διάρκειας 18 μηνών. Για το 2014 έχει περιληφθεί πρόνοια για τη μηχανογράφηση του Νοσοκομείου Αρχιεπισκόπου Μακαρίου Γ΄ και του Γενικού Νοσοκομείου Πάφου.»
