Διαχείριση Κοινοχρήστων/Ενοικίων: Έξυπνες προτάσεις και εξοικονομήσεις εν καιρώ κρίσης από την Facilco Ltd

 

Προσπαθώντας να επιβιώσουμε μέσα στις οικονομικές αντιξοότητες τις οποίες αναφύονται τα τελευταία χρόνια, καλούμαστε να παραμείνουμε συνεπείς στις υποχρεώσεις μας και να κρατήσουμε ένα, όσο το δυνατόν, ικανοποιητικό και επαρκές επίπεδο διαβίωσης. Είναι λοιπόν αναγκαίο, να ψάξουμε και να βρούμε εναλλακτικές και έξυπνες λύσεις μέσα στα πλαίσια οικονομικής περισυλλογής.    

 

1. Εξοικονόμηση ρεύματος μέσω λαμπτήρων  

Τοποθέτηση εκεί και όπου χρειάζεται οικονομικών λαμπτήρων αντί συνηθισμένων. Σε χώρους όπου δεν είναι απολύτως απαραίτητο να υπάρχει έντονος φωτισμός και εκεί όπου η κατάργηση ενός επιπλέον λαμπτήρα δεν θα αποτελέσει κίνδυνο για τυχόν ατυχήματα, εισηγούμαστε την πλήρη κατάργηση του, με τη συγκατάθεση της Διαχειριστικής Επιτροπής. Για παράδειγμα θα μπορούσαμε να αφαιρέσουμε κάποιους εκ των λαμπτήρων στον χώρο στάθμευσης όπως επίσης και από τα μεσοπατώματα στα κλιμακοστάσια. (Σημειώστε ότι θα πρέπει πάντοτε να καλύπτεται η πρόνοια λαμπτήρα για λόγους ασφάλειας και λειτουργίας. Αυτό μπορεί πολύ εύκολα να γίνει με τη διατήρηση ενός καμένου λαμπτήρα στα σημεία τα οποία θέλουμε να καταργήσουμε.) 

 

2. Συστηματικοί έλεγχοι  

Τα περισσότερα κτήρια, ανεξαρτήτως ηλικίας, υιοθετούν αυτοματοποιημένα συστήματα όπως αυτόματη ρύθμιση λαμπτήρων, αυτόματη ρύθμιση ποτίσματος κ.α. Ο συστηματικός έλεγχος των αυτοματισμών, μας προφυλάσσει από τυχών βλάβες οι οποίες θα μπορούσαν να καταστήσουν τους αυτοματισμούς προβληματικούς είτε λόγω προβληματικής δυσλειτουργίας, είτε λόγω ολοκληρωτικής ακύρωσης εντολών με αποτέλεσμα να παραμένουν αναμμένοι άσκοπα οι λαμπτήρες κατά τη διάρκεια ηλιοφάνειας ή να σταματάει το πότισμα και να μαραίνονται οι κήποι.

 

3. Συντηρήσεις

Δεν είναι λίγες οι περιπτώσεις στις οποίες στην προσπάθεια μας να εξοικονομήσουμε πόρους και χρήμα, καταφεύγουμε σε προσωρινές, φθηνότερες και επιδερμικές λύσεις σε διάφορα προβλήματα, με αποτέλεσμα αυτά να διογκώνονται και να επεκτείνονται δημιουργώντας αλυσιδωτά προβλήματα και κατ’ επέκταση αχρείαστα έξοδα στο μέλλον. Επιβάλλεται, λοιπόν να αποφεύγονται οι προχειρότητες και οι ερασιτεχνισμοί ούτως ώστε να επιλύνονται τα διάφορα προβλήματα ολοκληρωτικά και μόνιμα. 

 

4. Αποφυγή αχρείαστων προστίμων 

Κάθε κτηριακή μονάδα, όπως και καθένα νοικοκυριό, έχει τις δικές της υποχρεώσεις περιλαμβανομένων και των κοινόχρηστων εξόδων όπως η συντήρηση των ανελκυστήρων, η Α.Η.Κ, και άλλα. Η καθυστέρηση διευθέτησης των υποχρεώσεων πιθανόν να επιφέρει πρόστιμα τα οποία αποτελούν αχρείαστο επιπλέον κόστος.  

 

5. Αξιοποίηση προσωπικών γνωριμιών 

Εισήγηση είναι εκεί και όπου υπάρχει η δυνατότητα, να αξιοποιούνται οι προσωπικές γνωριμίες των ιδιοκτητών/ενοίκων των διαμερισμάτων για καλύτερες και πιο συμφέρουσες προσφορές, αυτές να λαμβάνονται υπόψη και να αξιοποιούνται ανάλογα.  

 

6. Εισπράξεις Κοινοχρήστων 

Οι περισσότερες Διαχειριστικές Επιτροπές κτηριακών μονάδων έρχονται αντιμέτωπες με το πρόβλημα καταβολής των ενοικίων ή κοινοχρήστων. Η καθυστέρηση στην καταβολή των ενοικίων ή κοινοχρήστων πολλές φορές δημιουργεί αρνητικές επιπτώσεις στην ρευστότητα της κτηριακής μονάδας με αποτέλεσμα να δημιουργούνται εκκρεμότητες. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να υπάρχει σωστή οργάνωση και προγραμματισμός, έτσι ώστε να αποφεύγονται οι αγωγές και οι δικαστικές οδοί, αφού όχι μόνο κοστίζουν ακριβά, αλλά είναι και ιδιαίτερα χρονοβόρες. Είναι πιο εύκολο και αποτελεσματικό να καλύψει ένας ένοικος τις οφειλές του, μέσω διακανονισμού, με δόσεις ή με μία αύξηση στα υφιστάμενα κοινόχρηστα παρά να διαιωνίζεται το πρόβλημα και να προκαλεί τριγμούς και έντονες αντιπαραθέσεις. Το συγκεκριμένο πρόβλημα αποτελεί τη γάγγραινα της διαχείρισης κοινοχρήστων και θα πρέπει πάντοτε να αντιμετωπίζεται έγκαιρα και αποτελεσματικά με ιδιαίτερη ευελιξία από όλα τα εμπλεκόμενα μέρη.    

 

7. Νομοθεσία: Γνώση - Εφαρμογή – Εναρμόνιση 

Είναι ιδιαίτερα σημαντική η γνώση της νομοθεσίας και του περί ακίνητης ιδιοκτησίας νόμου. Η συγκεκριμένη νομοθεσία θα πρέπει πάντοτε να εφαρμόζεται σε οτιδήποτε αφορά τη διαχείριση κοινοχρήστων χώρων, όπως για παράδειγμα στη σύγκληση Γενικών Συνελεύσεων, τη δημιουργία Διαχειριστικών Επιτροπών, στον καθορισμό των κοινοχρήστων, κ.α. Είναι επίσης απαραίτητη η συνεχής ενημέρωση σε σχέση με διαφοροποιήσεις οι οποίες προκύπτουν στη νομοθεσία σχετικές με τη διαχείριση κτηριακών μονάδων, όπως για παράδειγμα η πρόσφατη αλλαγή στον περί ασφάλειας και υγείας στην εργασία νόμο αναφορικά με τη συντήρηση ανελκυστήρων και την ευελιξία που παρέχει πλέον, σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, για λιγότερους ελέγχους με μειωμένο κόστος. 

 

8. Οργάνωση και προγραμματισμός

Ένα αρχαίο ρητό αναφέρει «Η καλύτερη στιγμή να διορθώσεις τη στέγη είναι όταν ο ήλιος λάμπει». Όλες ανεξαιρέτως οι λύσεις της τελευταίας στιγμής και αφού παρουσιαστεί το πρόβλημα, είναι κατά πολύ χειρότερες και πολυδάπανες, από ότι αν λαμβάνονταν προστατευτικά μέτρα προηγουμένως. Η προνοητικότητα εξασφαλίζει εξοικονόμηση αλλά και χρόνο για εξεύρεση πιο αποτελεσματικών λύσεων ειδικά σε περιπτώσεις επίλυσης μεγάλων προβλημάτων. 

 

Οι εισηγήσεις οι οποίες αναφέρονται πιο πάνω είναι ιδιαίτερα απλές και άμεσα εφαρμόσιμες, αφού πολλές από αυτές παρέχουν πρακτικές λύσεις σε συνήθη και καθημερινά προβλήματα τα οποία βασανίζουν τις Διαχειριστικές Επιτροπές κτηριακών μονάδων. Η υιοθέτηση κάποιων εξ αυτών σε βάθος χρόνου θα βοηθήσει όσους τις αξιοποιήσουν να αντιληφθούν αφενός την αξία τους, και αφετέρου τα ωφελήματα τα οποία  απορρέουν από την εφαρμογή τους.